株式会社エステティクス（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。
１．個人情報保護管理者
株式会社エステティクス
代表取締役 齊藤 慶和 03-5772-2711
２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
■本人から直接書面によって取得した個人情報の利用目的
①従業員の個人情報
・給与計算業務を行うため ・社会保険業務を行うため ・人事労務管理業務を行うため ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため ・健康管理のため ・セキュリティ管理のため
②採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断のため ・採用応募者への連絡のため ・入社手続きのため
③お取引先の個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注業務のため
④通信販売事業を通じて取得した個人情報
・注文商品の発送のため ・その他業務運営に必要なご連絡のため ・メールマガジン送信のため ・弊社内の利用に限る、マーケティングデータの収集のため
■本人から直接書面による以外の方法で取得した個人情報の利用目的
①受託を受けた個人情報
・顧客の管理業務のため ・メールマガジン送信のため ・注文商品データのとりまとめのため
３．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。
ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
（１）開示等の内容
①利用目的の通知 ②開示 ③内容の訂正、追加又は削除 ④利用の停止又は消去 ⑤第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
（２）手数料
開示等の内容の①から⑤の事項について、当社は無料にて対応し手数料はかかりません。また開示等の処理結果について報告書を郵送致します。
（３） 開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は
「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、「ご自身及びお申し込み人がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
を同封のうえ後述します「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
① 「当社所定の開示等請求書」
PDFのダウンロード : 「開示等請求書」
②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
●運転免許証の写し ●パスポートの写し ●健康保険の被保険者証の写し ●住民基本台帳カードの写し ●外国人登録証明書の写し
●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類
※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。
［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社エステティクス
個人情報保護苦情相談受付窓口 : 齊藤 慶和
連絡先 : 東京都港区南青山3-5-6 アール南青山2F TEL : 03-5772-2711 FAX : 03-5772-2714 E-Mail : info@aest.co.jp 受付時間 : 10：00～19：00（土日祝日、年末年始を除く）
（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に書面で郵便（日本郵政公社の本人限定受取郵便）により通知します。
また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますのでご了承願います。
（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
４．当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキーの利用について
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
５．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
６．認定個人情報保護団体
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
